We willen graag weer een Wereldfietsbeurs organiseren en zijn daarom op zoek naar een beursorganisator die dit evenement in goede banen kan leiden.
Vind je het leuk om de Wereldfietsbeurs te organiseren? Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk? Ben je praktisch, heb je tijd, be je redelijk gestructureerd en bekend met e-mail en veelgebruikte Officepakketten (Word, Excel)? Dan is dit een geweldig leuke klus voor je!
Let op: je doet het niet alleen, maar met een groep enthousiaste vrijwilligers die de handen uit de mouwen willen steken. Ook is er een draaiboek aanwezig. Wellicht ten overvloede: het gaat om een vrijwilligersfunctie.
Coördinator Wereldfietsbeurs
Algemene taken Coördinator Wereldfietsbeurs:
- Enthousiasmeren en aansturen van vrijwilligers om de organisatie soepel te laten verlopen
- Contact onderhouden met initiatiefnemers: ondersteuning en advies bieden
- Overzicht houden op planning van activiteiten
- Bestuurslid Activiteiten op de hoogte houden (knelpunten signaleren en verbeterpunten aandragen)
- Zorgdragen dat activiteiten via de website, het forum en Facebook worden gecommuniceerd in samenspraak met bestuurslid communicatie
Specifieke taken:
- Locatie beurs bepalen (inclusief indeling, locatie, parkeergelegenheid, etc.)
- Maken en beheren budget beurs (incl. overige financiën)
- Vervaardigen van een draaiboek beurs (beursdocument)
- Rekruteren en aansturen beursorganisatie team (incl. vergaderingen)
- Verdeling en inrichting van de standruimte
- In samenspraak met bestuurslid Activiteiten, het bepalen van het toegangsbeleid en de kaartverkoop
- Zorgen dat de beurs veilig verloopt
- Zorgen dat de kantine goed loopt (bemensing, bevoorrading, enz.)
- Sprekers voor workshops en lezingen uitnodigen
- Landen-informanten uitnodigen
- Commerciële standhouders uitnodigen
- Evaluatie en rapportage van de beurs (inclusief feedback van het uitvoerende team en de bezoekers)
Reacties sturen aan: Michiel Maiwald